Zaměstnanci pracující zároveň v Česku i Německu: Jak řešit odvody a registraci vůči německým úřadům?
V některých případech dochází k situaci, kdy čeští zaměstnanci současně vykonávají práci pro českého zaměstnavatele a zároveň mají zaměstnání i v Německu. Tato kombinace pracovních poměrů může vést k povinnosti odvádět sociální pojištění v Německu, a to na základě rozhodnutí německé pojišťovny. Pro české zaměstnavatele to často znamená zcela nové administrativní povinnosti, se kterými dosud nemuseli mít zkušenosti.
V jedné z poptávek jsme obdrželi dotaz, který výstižně ukazuje, s jakými problémy se firmy v této situaci potýkají:
„Chtěla bych se zeptat, jestli byste jako firma, která se zabývá daněmi v Německu byli schopni pomoct se záležitostí, která se týká několika našich Tesco zaměstnanců. U několika Tesco zaměstnanců se ročně stane, že simultáně pracují pro Tesco a jsou zaměstnaní i v Německu. V příloze zasílám dokument, který jsme dostali z německé pojišťovny, na základě kterého máme povinnost odvést příslušné odvody. Chceme zajistit naši zákonnou povinnost vůči německým úřadům, ale nevíme, jak to procesně zařídit. Tesco Česká republika by mělo získat registrační číslo. K provedení platby je asi potřeba speciální software, který ale bohužel nemáme k dispozici. Také německý jazyk je překážka. Je toto něco, s čím byste nám mohli pomoci? Popř. kam se obrátit?“
Z výše uvedeného dotazu je patrné, že největší komplikací bývá neznalost správného postupu vůči německým úřadům, chybějící přístup k potřebnému softwaru (např. svazového systému svaz.de nebo BZSt), a také jazyková bariéra.
Co je nutné zajistit?
-
Registrace firmy v Německu – Získání tzv. Betriebsnummer (registračního čísla zaměstnavatele).
-
Oznámení o zahájení pracovního poměru zaměstnance v Německu – prostřednictvím německého systému elektronického hlášení.
-
Odvody sociálního pojištění – podle pokynů zdravotní pojišťovny, která vydala rozhodnutí.
-
Komunikace s německými úřady – zejména zdravotními pojišťovnami, Finančním úřadem a případně i Zollamt (celním úřadem).
Jak vám můžeme pomoci?
Pokud řešíte obdobnou situaci a potřebujete pomoc s registrací firmy v Německu, podáním oznámení nebo zajištěním odvodů, kontaktujte nás. Nabízíme kompletní poradenství v oblasti německé daňové a mzdové legislativy a pomůžeme vám splnit veškeré zákonné povinnosti vůči německým institucím.