Rozšiřování obchodních aktivit do zahraničí: Jak správně zaregistrovat a spravovat pobočky v Rakousku a Německu
Skupina CoffeeFusion rozšiřuje své obchodní aktivity do Rakouska a Německa a plánuje v krátké době otevřít v každé z těchto zemí okolo pěti poboček svých minikaváren COFFEEFUSION a CaféHaven. V horizontu jednoho roku plánují otevření až deseti poboček v každé z obou zemí. Tento krok si vyžaduje nejen strategické plánování a financování, ale také splnění specifických daňových a právních povinností.
Provoz těchto poboček bude probíhat na právní entitu založenou pro tento účel v každé z obou zemí. Hlavními položkami nákladů budou náklady za zaměstnance (zejména prodejce na pobočce), dále nájemné, náklady na suroviny a také náklady spojené s úpravami a opravami prodejních prostor, sezónní remodelling apod.
Registrace k lokálním daním a administrace DPH
Pro každou z poboček bude nutné splnit všechny legislativní povinnosti spojené s registrací k lokálním daním a administrací DPH. V každé zemi bude třeba se registrovat pro účely DPH, což znamená podávání pravidelných daňových přiznání a správné vykazování veškerých transakcí s DPH. Zároveň bude potřeba zajistit dodržování místních daňových předpisů, což zahrnuje daň z příjmu právnických osob a další specifické daně, které se mohou lišit podle země.
Pro správné zvládnutí administrace DPH a dalších daňových povinností doporučujeme využít odborné účetní a daňové poradenství. Pokud hledáte spolehlivého partnera, navštivte naši stránku s kontakty pro více informací o tom, jak Vám můžeme pomoci Zde najdete naše kontakty.
Zaměstnanci a výplata mezd
Další klíčovou oblastí pro provoz poboček bude správa zaměstnanců a výplata mezd. Pokud nebude personál najímán prostřednictvím agentury, je nutné zajistit, aby všechny mzdové povinnosti byly splněny v souladu s místními předpisy. To zahrnuje správné nastavení pracovních smluv, výplatu mezd, odvody na sociální a zdravotní pojištění a další povinnosti, které se liší v závislosti na zemi.
Zápůjčky od mateřské společnosti
V případě potřeby mohou zahraniční pobočky přijímat zápůjčky od mateřské společnosti, která sídlí v České republice. Tento finanční tok může být využit k financování počátečních investic nebo provozních nákladů. V případě pozitivního cash flow může být přebytečná hotovost poskytnuta mateřské společnosti zpět formou zápůjčky.
Pokud máte zájem o podrobnosti ohledně správného nastavení financování nebo zápůjček mezi pobočkami a mateřskou společností, neváhejte nás kontaktovat pro odborné poradenství.
Výplata zisku formou dividend
Pokud budou pobočky dosahovat zisku, ten bude vyplácen formou dividend do mateřské společnosti. Tento proces je nutné naplánovat v souladu s platnými daňovými předpisy v obou zemích, zejména pokud jde o zdanění dividend a případné daňové úlevy, které by mohly být aplikovány na mezinárodní transakce.
Pokud máte další dotazy týkající se mezinárodního rozšiřování Vašeho podnikání a potřebujete pomoc s daňovou a právní administrativou, rádi Vám pomůžeme. Pro více informací nás kontaktujte na těchto stránkách.